수주는 '가등록된 주문' 입니다.
아직 매출이 확정되지 않은 등록된 주문을 '수주'라고 합니다.
수주가 등록되는 케이스는 아래와 같습니다.
매출처가 주문앱을 통해 주문을 등록
유통사가 직접 수주를 등록
대리점이 본사발주로 등록한 발주를 확정하여 등록
이때 등록된 수주는 [주문관리 > 수주현황] 에서 확인이 가능합니다.
주문 마감 시간이 지나면 수주는 자동으로 '주문확정' 이 되며, 이 때 매출처는 더이상 주문 수정이 불가합니다.
배송 준비가 되었다면, 수주를 '매출확정' 합니다. 이 때. 매출확정이 된 수주는 '매출전표' 가 됩니다.
(발주를 매입확정한 경우는 '매입전표')
가등록된 수주, 발주를 매출확정/매입확정 한 것을 '전표' 라고 합니다.
[수주(발주) -> 주문확정(발주확정) -> 매출확정(매입확정) -> 전표]
전표는 수량이나 단가를 조정하거나, 상품 목록 추가가 가능합니다.
(단, 회계전표가 마감된 전표는 수정이 불가합니다. 수정을 원하시는 경우 [회계관리 > 일일마감] 메뉴에서 마감을 수동 해제 후 수정하실 수 있습니다.)
전표는 확정과 같은 순서를 거치지 않고도 [주문관리 > 거래전표등록] 에서 바로 등록하실 수도 있습니다.