자동발주 세팅

자동발주란 ?

매출처 주문건에 대해 매입처로 자동으로 발주를 등록 / 발송할 수 있는 기능입니다.

✅자동발주 세팅 순서

① 상품에 주매입처 / 자동발주 설정

메뉴 : [상품 > 상품관리]

• 적용할 상품 클릭 후 [매입정보] tab에서 매입처를 등록합니다.

• 발주를 등록할 대표 매입처를 주매입처로 체크합니다.

• 자동발주를 체크합니다.

② 자동발주서 설정

메뉴 : [환경설정 > 프로그램설정]

• 회사별 설정 부분의 자동발주서 생성 기준을 설정합니다.

• 매출전표 기준 또는 수주 기준 중 선택할 수 있습니다.

• 주문마감 n시간 후 설정에 맞춰, 자동으로 자동발주서가 생성됩니다.

• 매출전표 기준일 경우, 수주를 매출확정하여 매출전표가 되었을 때 자동발주가 생성되며
  수주 기준일 경우, 매출확정을 하지 않아도 자동발주가 생성됩니다.

③ 매입처 설정 확인

메뉴 : [거래처 > 거래처관리]

• 매입처 클릭 후 대표연락처에 발주서를 수신받을 올바른 연락처를 기입합니다.

• 자동발주 상품 집계
  - 상품별 : 상품별로 집계됨
  - 매출처별 : 매출처별로 집계됨

• 자동발주 발주확정
  - 수동 : 자동으로 생성된 발주를 수동으로 발주확정을 눌러주어야 매입처에 발송됨
  - 자동 : 자동으로 생성된 발주를 바로 매입처에 발송 (발주확정을 수동으로 누르지 않아도 발송됩니다.)

✅참고사항

• 설정된 마감시간에 [발주현황]에서 생성된 자동발주서를 확인할 수 있습니다.

• 거래구분에 자동발주로 표시됩니다.

• 해당 발주서는 매입확정해야 매입전표로 처리됩니다.

• 필요한 경우, 우측 상단의 발주서일괄인쇄/발송을 통해 재발송할 수 있습니다.

• 발송된 발주서현황은 마이페이지>메시지발송리에서 발주서로 표시됩니다.