자동발주란 ?
매출처 주문건에 대해 매입처로 자동으로 발주를 등록 / 발송할 수 있는 기능입니다.
✅자동발주 세팅 순서
① 상품에 주매입처 / 자동발주 설정
메뉴 : [상품 > 상품관리]
적용할 상품 클릭 후 [매입정보] tab에서 매입처를 등록합니다.
발주를 등록할 대표 매입처를 주매입처로 체크합니다.
자동발주를 체크합니다.
② 자동발주서 설정
메뉴 : [환경설정 > 프로그램설정]
자동발주서 생성 기준을 설정합니다.
매출전표 기준 또는 수주 기준 중 선택할 수 있습니다.
설정에 맞춰, 주문 마감시각 (또는 n시간 후) 자동으로 발주서가 생성됩니다.
※ 주문 마감시각 이후의 수주 / 거래전표는 자동발주서가 생성되지 않습니다.
③ 매입처 설정 확인
메뉴 : [거래처 > 거래처관리]
매입처 클릭 후 대표연락처에 발주서를 수신받을 올바른 연락처를 기입합니다.
자동발주 상품 집계
상품별 : 상품별로 집계 (매출처 정보가 노출되지 않습니다)
매출처별 : 매출처별로 집계
자동발주 발주확정
수동 : 자동으로 생성된 발주를 수동으로 발주확정을 눌러주어야 매입처에 발송됨
자동 : 자동으로 생성된 발주를 바로 매입처에 발송
(발주확정을 수동으로 누르지 않아도 발송됩니다.)
④ 매입처에 메시지 발송 설정
메뉴 : [마이페이지 > 메시지발송관리]
발주가 전송되었을 때, 매입처에 메시지를 발송하시려면
자동발주 메시지를 설정합니다.
※ 알림톡 발송은 충전 후 사용하시는 유료 부가 서비스입니다.
※ 메시지는 수신자의 통신상태나 단말기상태에 따라 수신이 불가할 수 있으므로 참고용으로 이용,
정확한 발주 확인은 PC 이용을 권장 드립니다.
✅참고사항
설정된 마감시간에 [발주현황]에서 생성된 자동발주서를 확인할 수 있습니다.
거래구분에 자동발주로 표시됩니다.
해당 발주서는 매입확정해야 매입전표로 처리됩니다.
필요한 경우, 우측 상단의 발주서일괄인쇄/발송을 통해 재발송할 수 있습니다.
발송된 발주서현황은 마이페이지>메시지발송리에서 발주서로 표시됩니다.
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